Algemene voorwaarden

Artikel 1: Definities

GymKing Holding BV (kvk Zuid Holland 96637943) Gevestigd aan Ondernemingsweg 46, 2404 HN te Alphen aan de Rijn is een besloten vennootschap die tot doel heeft het exploiteren van sportscholen. Daarbij inbegrepen alle activiteiten die onder GymKing worden aangeboden zoals; het uitoefenen fitness voor zowel dames als heren vanaf 18 jaar
in deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

Abonnement: de Overeenkomst welke voor een (on)bepaalde tijd is aangegaan.
Fitness: een op lichamelijke activiteit gerichte dienst.
GymKing: de rechtspersoon binnen de GymKing-groep die een Overeenkomst sluit
Huishoudelijk Reglement: het huishoudelijk reglement van GymKing
Ingangsdatum: de ingangsdatum van de Overeenkomst is gelijk aan de dag van de aanmelding of de ingangsdatum die is ingevuld bij inschrijving door het lid.
Lid: de natuurlijke persoon die met GymKing een Overeenkomst sluit. “Leden” betekent meerdere van hen.
Overeenkomst: de overeenkomst tussen GymKing en een Lid ter zake van Fitness.
Periode van 4 weken: een abonnement bestaat uit periodes van vier weken. De eerste periode start op de Ingangsdatum. Een jaar telt 13 Periodes van 4 weken.
Personal Training Activiteiten: het begeleiden van één of meer Leden, ongeacht of dit tegen betaling dan wel om niet plaatsvindt, bij het uitvoeren van fitness- of soortgelijke activiteiten.
Digitale toegangssleutel: de toegangscode die gegenereerd wordt in de sportivity app en gekoppeld is aan de telefoon van het lid die is vereist voor toegang tot een van onze vestigingen.
Schriftelijk: onder schriftelijk wordt verstaan zowel fysiek (papier) als digitaal.
Website: www.gymking.nl

Artikel 2: Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op de totstandkoming en uitvoering van alle Overeenkomsten, die tussen GymKing en een Lid worden gesloten

Artikel 3: Het aanbod

GymKing brengt het aanbod elektronisch uit. Het aanbod is van kracht gedurende een door GymKing aangegeven termijn. Als GymKing geen termijn voor aanvaarding heeft gesteld, blijft het aanbod gedurende twee weken na dagtekening van kracht.
Het aanbod omvat ten minste:

– de kosten;
– de duur van de Overeenkomst en de daarbij behorende opzegtermijn;
– de bedenktijd, zoals bedoeld in artikel 5;
– de faciliteiten waarvan gebruik gemaakt kan worden;
– de voorwaarden waaronder gebruik gemaakt kan worden van de faciliteiten;
– de dagen en tijden waarop er gebruik gemaakt kan worden van de faciliteiten;
– de wijze van betaling en de betalingstermijn;
– op welk moment GymKing de kosten op grond van artikel 9 jaarlijks kan verhogen;
– het Huishoudelijk Reglement.

Artikel 4: De Overeenkomst

De Overeenkomst komt tot stand door aanvaarding van het aanbod door het Lid.
Aanvaarding van het aanbod vindt plaats middels het aanmeldingsformulier op de Website.
GymKing heeft meerdere vestigingen. De Overeenkomst wordt geacht te zijn aangegaan met de rechtspersoon / vestiging zoals vermeld in het aanmeldingsformulier of aanbod.
GymKing behoudt zich het recht voor om een aanmelding te weigeren.
Een aanmelding kan onder meer worden geweigerd wanneer naar het oordeel van GymKing het maximale aantal Leden voor een vestiging is bereikt. In dit geval kan een geïnteresseerde op diens verzoek op een wachtlijst worden geplaatst.
Bij aanmelding bij GymKing dienen leden hun persoonlijke gegevens in te vullen, waaronder NAW-gegevens, geboortedatum, e-mailadres, telefoonnummer en bankgegevens.
– Bij minderjarige zijn contact gegevens van een ouder/voogd verplicht zoals naam, emailadres en telefoonnummer.

Bovendien moet elk lid zijn of haar account voorzien van een pasfoto ter identificatie. GymKing kan het lid verplichten een herkenbare profielfoto te uploaden/opvragen voor identificatie en veiligheidsdoeleinden. Deze profielfoto wordt door het lid zelf geüpload bij het eerste gebruik van de app. Zonder een herkenbare foto in ons systeem zal de toegang worden geblokkeerd.

Artikel 5: Bedenktijd

De Overeenkomst voor een Abonnement kan gedurende een termijn van veertien kalenderdagen na de totstandkoming kosteloos worden herroepen, met uitzondering van de kosten van het inschrijfgeld. Als een Lid tijdens de bedenktijd gebruik maakt van de diensten van GymKing en vervolgens gebruik maakt van zijn herroepingsrecht, dan is hij een evenredige vergoeding verschuldigd voor de periode waarin hij gebruik heeft kunnen maken van de diensten van GymKing.
De Overeenkomst kan worden herroepen via het herroepingsformulier op de Website
Indien gebruik wordt gemaakt van de bedenktijd wordt uiterlijk binnen 30 dagen na ontvangst van het verzoek om de overeenkomst te ontbinden, het geld teruggestort via dezelfde betaalmethode waarmee is betaald.

Artikel 6: Pre-sale leden (Founding Members / Early bird / Early access / Launch):

Leden die een lidmaatschap afsluiten vóór de officiële opening van een nieuwe GymKing-vestiging en tot uiterlijk 4 weken na de openingsdatum van deze vestiging.
Onder nieuwe leden wordt verstaan: personen die op het moment van aanmelding geen actief, doorlopend abonnement hebben bij GymKing.
Pre-sale leden profiteren van een toegewezen lidmaatschapstarief dat levenslang voordeliger blijft dan het reguliere tarief, zolang het lidmaatschap ongewijzigd blijft. Het abonnement en het tarief vervalt op het moment dat het Lid het abonnement wijzigt of de Overeenkomst beëindigt, afhankelijk van wat zich het eerst voordoet.
Gymking heeft het recht het tarief van Pre-sale abonnementen te indexeren (artikel 9), echter blijven de tarieven van pre-sale abonnementen altijd voordeliger dan de reguliere abonnementen.
Pre-sale leden worden voor alle doeleinden beschouwd als reguliere Leden van GymKing. De Algemene Voorwaarden zijn onverkort op hen van toepassing, tenzij uitdrukkelijk anders bepaald in deze definitie of elders in deze voorwaarden.
De pre-sale abonnementen hebben dezelfde rechten als het Flex Comfort abonnement

Artikel 7: Dagpas en Abonnement

GymKing biedt een dagpas en verschillende Abonnementen aan. Alle Abonnementen hebben hun eigen tarief en voorwaarden. Deze zijn te vinden op de Website.
Een dagpas geeft het recht om gedurende een kalenderdag onbeperkt gebruik te maken van alle beschikbare sportfaciliteiten van de desbetreffende GymKing vestiging.
Een Abonnement geeft het recht om 7 dagen per week, 24 uur per dag gebruik te maken van alle beschikbare sportfaciliteiten van de desbetreffende GymKing vestiging, tenzij een filiaal aangepaste openingstijden heeft en de locatie het niet toe laat 24×7 openingstijden te hanteren.
Lidmaatschap van Gymking is voorbehouden aan personen van 18 jaar of ouder. Personen met een leeftijd tussen de 16 en 18 jaar die vóór 1 juli 2026 lid zijn geworden kunnen slechts lid worden na Schriftelijke toestemming van diens ouder(s) of wettelijk vertegenwoordiger.
Het Abonnement is strikt persoonlijk en kan niet worden overgedragen aan derden.
Wanneer een Lid voor een wijziging van het Abonnement heeft gekozen, heeft hij het recht om deze wijziging zonder opgave van redenen te herroepen binnen 14 dagen vanaf de datum van de wijziging, zoals beschreven in artikel 5 (Bedenktijd). In dat geval wordt de wijziging geannuleerd en geldt het oorspronkelijke Abonnement.
Bij de Comfort, Premium en Extreem lidmaatschappen krijgt het Lid toegang tot de sportivity app.
De Sportivity app kan periodiek updates vereisen, bijvoorbeeld in het kader van beveiliging of het verhelpen van bugs.
Bij een Premium lidmaatschap heeft het Lid het recht om maximaal vier keer per periode van 4 weken een introducé mee te nemen naar de vestiging.
Bij een Extreem lidmaatschap heeft het Lid het recht om meerdere keren per week een introducé mee te nemen naar de vestiging.
Het meenemen van een introducé verloopt in de app via een duo bezoek. De introducé dient door het originele lid als eerst via toegang verleend te worden en daarna pas het lid. Het betreden van de gym geschiedt dus direct na elkaar. Introducees mogen geen gebruik maken van de toegang van het lid zonder aanwezigheid van het lid. Het lid blijft te allen tijde verantwoordelijk voor het gedrag van de gast en voor naleving van de huisregels. Eventuele schade of overtredingen veroorzaakt door de gast kunnen op het lid worden verhaald.
Bevriezing: Voor abonnementen afgesloten vóór 1 januari 2026 blijven de voorwaarden gelden die van toepassing waren op het moment van afsluiten.
Voor abonnementen afgesloten vanaf 1 januari 2026 geldt dat uitsluitend het Extreme abonnement tijdelijk kan worden bevroren.
Het Extreme abonnement kan maximaal 2 keer per kalenderjaar worden bevroren voor een periode van 4 weken per keer. Bevriezing kan zonder opgave van reden worden aangevraagd per mail.

Artikel 8: Duur en beëindiging

De Overeenkomst met GymKing wordt aangegaan voor de duur en onder de voorwaarden zoals overeengekomen bij aanmelding.
De Overeenkomst voor 1 jaar moet worden opgezegd tegen het einde van de overeengekomen periode, met inachtneming van een opzegtermijn van 1 maand. Als niet tijdig is opgezegd, dan loopt de Overeenkomst na de overeengekomen periode voor onbepaalde tijd door. Een Overeenkomst voor onbepaalde tijd kan te allen tijde worden opgezegd met een opzegtermijn van 1 maand.
De overeenkomst voor periodieke abonnementen van 4 weken (Flex Abonnementen) kunnen 3 dagen voor afloop van iedere periode worden opgezegd. Als niet tijdig is opgezegd, dan loopt de Overeenkomst na de overeengekomen periode voor onbepaalde tijd door.
De Overeenkomst kan schriftelijk, per mail of in de Sportivity app worden opgezegd.
Bij een opzegging is GymKing gerechtigd om de bijdrage over de verstreken abonnementsperiode te berekenen op basis van de daadwerkelijk afgenomen periode en de daarbij behorende vergoeding en/of inschrijfgeld.
GymKing mag de Overeenkomst tussentijds en met onmiddellijke ingang opzeggen indien:
– Het Lid een of meerdere bepalingen van de Overeenkomst, deze voorwaarden of van het toepasselijke (huishoudelijke) reglement schendt, tenzij de schending een tussentijdse beëindiging niet rechtvaardigt of;
– Het Lid zich onrechtmatig heeft gedragen jegens GymKing, jegens een Lid of een contractant van de Ondernemer.

GymKing betaalt het resterende abonnementsgeld in deze gevallen niet terug.

GymKing behoudt zich het recht voor om bij vermoedens van misbruik, fraude of overtreding van de huisregels de toegang van een lid tijdelijk te blokkeren in afwachting van onderzoek.
Indien GymKing een lidmaatschap beëindigt wegens een ernstige of herhaalde overtreding van de huisregels, de algemene voorwaarden of ander onaanvaardbaar gedrag, is de betreffende persoon niet langer gerechtigd om GymKing te betreden, ook niet als gast van een ander lid of op basis van een Duo bezoeken of vergelijkbaar abonnement.
Indien een lid een persoon die door GymKing de toegang is ontzegd toch toegang verleent of meeneemt naar een GymKing locatie, handelt dit lid in strijd met de algemene voorwaarden. GymKing behoudt zich in dat geval het recht voor om het lidmaatschap van dit lid met onmiddellijke ingang te beëindigen, zonder recht op restitutie van reeds betaalde bedragen.
Indien GymKing zijn onderneming beëindigt kan hij de Overeenkomst tussentijds opzeggen met inachtneming van een opzegtermijn van 1 maand. GymKing betaalt het resterende abonnementsgeld in dat geval terug.
Het Lid mag de Overeenkomst gedurende de overeengekomen periode opzeggen:
– als het Lid verhuist buiten een straal van 10 km van de desbetreffende Gymking-vestiging;
– als het Lid als gevolg van een op het moment van opzegging, aantoonbare blessure of ziekte onmogelijk is geworden om gedurende de rest van de abonnementsperiode gebruik te maken van de fitnessactiviteiten.

De opzegging dient te geschieden met inachtneming van de opzegtermijn van 1 maand tegen het einde van een Periode van 4 weken. In geval van een opzegging op grond van een aantoonbare blessure en/of ziekte, vangt de opzegtermijn aan op het moment van opzegging onder gelijktijdige overlegging van de bescheiden (verklaring arts of andere erkende specialist) waaruit ten minste blijkt dat het Lid door een blessure en/of ziekte niet in staat is te sporten.

Indien het Lid een Overeenkomst opzegt en zich later wederom aanmeldt is opnieuw inschrijfgeld verschuldigd.

Artikel 9: Prijzen en prijswijziging

Het abonnementsgeld is verschuldigd per Periode van vier weken.
GymKing maakt eventuele prijsverhogingen minimaal 4 weken voorafgaand aan de ingangsdatum bekend.
In het geval van een prijsverhoging, heeft het Lid het recht om de Overeenkomst binnen 4 weken na de bekendmaking van die verhoging door GymKing te ontbinden. Eventueel vooruitbetaalde abonnementsgeld dat ziet op de periode na de ontbinding, wordt door GymKing terugbetaald. Het door het Lid verschuldigde abonnementsgeld wordt dan wel herberekend naar de feitelijke abonnementsperiode.
De mogelijkheid tot ontbinding uit lid 4 is niet van toepassing op prijsaanpassingen op basis van het CBS-prijsindexcijfer voor gezinsconsumpties vermeerderd met 2 %, of op prijsaanpassingen die direct voortvloeien uit de wet, zoals een btw-verhoging, tenzij een dergelijke prijsverhoging door GymKing bekend wordt gemaakt binnen 3 maanden na totstandkoming van de Overeenkomst. In dat laatste geval heeft het Lid tot 3 maanden na totstandkoming van de Overeenkomst het recht tot ontbinding. Het eventueel vooruitbetaalde abonnementsgeld dat ziet op de periode na de ontbinding, wordt dan door GymKing terugbetaald. Het door het Lid verschuldigde abonnementsgeld wordt dan berekend naar de feitelijke abonnementsperiode.

Artikel 10: Betaling

Betaling dient te geschieden via automatische incasso.
Alle abonnementsgelden en inschrijfgelden zijn bij vooruitbetaling verschuldigd, direct opeisbaar.
Bij niet tijdige betaling is het Lid in verzuim nadat hij daar door GymKing schriftelijk op is gewezen en alsnog de mogelijkheid heeft gekregen het nog verschuldigde bedrag binnen 2 weken te voldoen.
Na het verstrijken van de nieuwe betalingsdatum is GymKing gerechtigd om wettelijke rente en buitengerechtelijke kosten op grond van artikel 6:96 lid 2 onder c en lid 5 BW in rekening te brengen. Voorts is GymKing bevoegd om de toegang tot de fitnessfaciliteiten te weigeren.
Indien het Lid opzettelijk een incasso storneert of de incasso blokkeert zonder geldige reden, is GymKing gemachtigd om direct € 7,50 administratiekosten per openstaande post in rekening te brengen voor de administratieve handelingen die hieruit voortvloeien. Deze kosten worden bij een volgende incasso in rekening gebracht.
Indien een lid blijvend in gebreke blijft van het betalen van het lidmaatschapsgeld zal de vordering overgedragen worden aan een derde partij (incassobureau). In dit geval zal de vordering worden opgehoogd met incassokosten.

Artikel 11: Tussentijdse wijzigingen

GymKing kan tussentijdse wijzigingen aanbrengen in de aangeboden faciliteiten, programma’s en openingstijden. GymKing zal de voorgenomen wijzigingen minimaal 2 weken van te voren op genoegzame wijze aankondigen.
GymKing behoudt zich het recht voor om in vakantieperiodes en op officiële en erkende feestdagen, zonder recht op restitutie of compensatie, volgens een aangepast rooster te werken dan wel de sportschool te sluiten. Het aangepaste rooster zal tijdig bekend worden gemaakt.
GymKing behoud zich het recht voor de club tijdelijk te sluiten wegens onderhoud, technische storingen, veiligheidsmaatregelen. In dergelijke gevallen bestaat geen recht op restitutie van abonnementsgeld.

Artikel 12: Verplichtingen GymKing

GymKing staat ervoor in dat de faciliteiten en geleverde diensten beantwoorden aan de Overeenkomst.
GymKing onderwerpt de voorzieningen aan het vereiste onderhoud.
Indien GymKing gebruik maakt van de diensten van instructeurs en/of begeleiders, staat hij er voor in dat de instructeurs en/of begeleiders over voldoende kennis beschikken die redelijkerwijs mag worden verwacht.
GymKing zorgt ervoor dat er voldoende EHBO-middelen aanwezig zijn.

Artikel 13: Verplichtingen van het Lid

Sporten bij GymKing is volledig op eigen risico voor het lid.
Het Lid houdt zich aan de door GymKing gegeven instructies en het (huishoudelijk) reglement.
Het Lid dient een medische contra-indicatie voor Fitness te melden aan GymKing.
Het is het Lid niet toegestaan gebruik te maken van apparaten of faciliteiten, waarmee hij niet bekend is.
Het Lid is verplicht om de veiligheidsfuncties van de apparatuur in acht te nemen.
Het Lid dient de bediening van de alarmmelders / paniekknoppen te begrijpen en zal deze alleen in noodsituaties gebruiken.
Het Lid is verplicht om de mobiele paniekknop met zich mee te dragen bij het gebruik van de cardio toestellen. Het Lid dient de paniekknoppen gebruiken als hij behoefte heeft aan medische hulp, hij zich bedreigd voelt of getuige is van verdachte praktijken. Bij het activeren van de paniekknop wordt direct contact gemaakt met de meldkamer van het beveiligingsbedrijf.
Het is het Lid niet toegestaan gebruik te maken van de apparaten en faciliteiten, indien hij onder invloed is van drank, drugs, medicijnen of als doping aangeduide middelen.
Het is niet toegestaan te roken in GymKing vestigingen.
Het Lid geeft wijzigingen in het postadres, e-mailadres, bankrekeningnummer en telefoonnummer tijdig Schriftelijk aan GymKing aan.
Het Lid zorgt ervoor dat zijn account is voorzien van een pasfoto ter identificatie. Het moet deze profielfoto zelf uploaden bij het eerste gebruik van de app. Zonder een herkenbare foto heeft het Lid geen recht op toegang tot een GymKing vestiging.
Het is niet toegestaan niet-leden toegang tot een GymKing vestiging te verschaffen. Bij overtreding van dit verbod verbeurt het Lid een direct opeisbare boete van € 50,- + de kosten van een dagpas per overtreding.
Veiligheid en identificatie: GymKing kan leden verzoeken zich te identificeren indien dit noodzakelijk wordt geacht voor veiligheid, controle van het lidmaatschap of naleving van de huisregels. Indien een lid hieraan geen medewerking verleent, kan de toegang tot de club worden geweigerd of geblokkeerd.

Artikel 14: Digitale toegangssleutel en toegang

Leden ontvangen een persoonlijke Digitale toegangssleutel en inlog via de Sportivity GymKing app. Een werkende Digitale toegangssleutel is vereist voor toegang tot de GymKing vestiging.
De Digitale toegangssleutel is eigendom van GymKing. Leden mogen de Digitale toegangssleutel gedurende de looptijd van het abonnement gebruiken.
Het is niet toegestaan de Digitale toegangssleutel over te dragen aan een ander, of een ander toegang te geven tot een GymKing vestiging.
Wanneer het niet mogelijk is om in te loggen, of de Digitale toegangssleutel niet werkt, dient dit te worden gemeld bij het daarvoor bestemde mailadres (info@gymking.nl).

Artikel 15: Uitoefening Personal Training Activiteiten

Het is verboden om Personal Training Activiteiten te verrichten in de GymKing vestigingen zonder voorafgaande Schriftelijke toestemming van GymKing.

Artikel 16: Aansprakelijkheid

GymKing is tegenover een Lid aansprakelijk voor schade als gevolg van een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van zijn verplichtingen uit de Overeenkomst en voor schade die voor rekening en risico van GymKing komt. GymKing is niet aansprakelijk voor schade aan of vermissing van eigendommen, tenzij sprake is onrechtmatig handelen van GymKing.
De aansprakelijkheid van GymKing is steeds beperkt tot het bedrag dat in voorkomend geval uit hoofde van de verzekering wordt uitbetaald (dekking tot € 2.500.000) verminderd met het bedrag van een van toepassing zijnde eigen risico.
Een Lid is tegenover GymKing aansprakelijk voor schade als gevolg van een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van zijn verplichtingen uit de Overeenkomst en voor schade die voor rekening en risico van het Lid komt.
GymKing is niet aansprakelijk voor schade die het gevolg is van een technische storing van de systemen van GymKing. Hieronder is mede begrepen schade die het gevolg is van het (tijdelijk) niet beschikbaar zijn van de desbetreffende GymKing vestiging.

Artikel 17: Verwerking persoonsgegevens

GymKing verwerkt de persoonsgegevens van Leden voor verschillende doeleinden. Meer informatie over deze verwerkingen treft u in ons privacy statement/verklaring, te vinden op de Website en via https://www.gymking.nl/privacy-statement/.

Artikel 18: Cameratoezicht

In alle GymKing vestigingen vindt ten behoeve van de veiligheid van de Leden en personeel cameratoezicht plaats.
Video en audiotoezicht is beperkt tot om en binnen de vestiging en binnen de sportruimtes en is niet aanwezig in toilet- en kleedruimtes.
Verdere informatie over het cameratoezicht is opgenomen in de Reglement camera toezicht die op de Website kan worden geraadpleegd.

Artikel 19: Wijzigingsbeding

GymKing is gerechtigd de algemene voorwaarden te wijzigen of aan te vullen. GymKing informeert minimaal twee maanden van tevoren over de gewijzigde voorwaarden en de ingangsdatum daarvan.

Artikel 20: Omgang & Huishoudelijk Reglement

GymKing en Leden zullen zich tegenover elkaar en onderling telkens gedragen in overeenstemming met toepasselijke wet- en regelgeving, de Overeenkomst (inclusief deze voorwaarden), het Huishoudelijk Reglement en hetgeen in het maatschappelijk verkeer betamelijk wordt geacht. Het voorgaande betekent in ieder geval (zonder beperking) dat de volgende gedragingen verboden zijn:

(a) discriminatie in enige vorm, waaronder op grond van geslacht, geloof, huidskleur, etniciteit of seksuele geaardheid,
(b) lichamelijk contact met andere Leden, personeelsleden of andere personen zonder hun uitdrukkelijke toestemming,
(c) diefstal of het beschadigen van eigendommen van de Ondernemer of andere personen. (d) het maken van geluids- of beeldopnamen in de vestigingen zonder voorafgaande schriftelijke goedkeuring van GymKing.

Het Huishoudelijk Reglement bevat aanvullende regels ten aanzien van de gedragsregels in lid 1 van dit artikel en kan op de Website en in de vestigingen worden geraadpleegd.

Artikel 21 Toepasselijk recht

Op alle Overeenkomsten waarop deze voorwaarden van toepassing zijn verklaard is Nederlands recht van toepassing.